Répondeur avocat : accueil téléphonique pour votre cabinet
En audience, en rendez-vous client ou en rédaction d'actes. Chaque appel manqué est potentiellement un nouveau dossier. Vokali recueille les informations et vous transmet un résumé qualifié.
Essayer Vokali gratuitementLes défis de la gestion des appels en cabinet d'avocats
Impossible de décrocher au tribunal. Les appels s'accumulent pendant plusieurs heures et les rappels prennent du temps en fin de journée.
Un justiciable qui cherche un avocat appelle plusieurs cabinets. Le premier qui répond et qui inspire confiance remporte le dossier.
Un client en procédure a besoin de savoir que son avocat est joignable. Un appel sans réponse génère de l'inquiétude et de la méfiance.
Les informations échangées par téléphone sont souvent sensibles. La prise de message doit se faire dans un cadre sécurisé et confidentiel.
Comment Vokali accompagne votre cabinet
Vous êtes en audience ou en rendez-vous. L'appel est redirigé vers Vokali qui répond au nom de votre cabinet.
Nature de la demande, coordonnées, contexte. Votre correspondant est rassuré et sait que son message sera transmis à l'avocat.
Identité de l'appelant, objet de la demande, niveau d'urgence. Vous décidez de rappeler entre deux audiences ou en fin de journée, avec toutes les informations en main.
Les données sont traitées dans le respect du RGPD. Les échanges sont chiffrés et aucune information n'est partagée avec des tiers.
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Ne laissez plus un dossier vous échapper
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