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Répondeur avocat : accueil téléphonique pour votre cabinet

En audience, en rendez-vous client ou en rédaction d'actes. Chaque appel manqué est potentiellement un nouveau dossier. Vokali recueille les informations et vous transmet un résumé qualifié.

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Les défis de la gestion des appels en cabinet d'avocats

Vous êtes en audience

Impossible de décrocher au tribunal. Les appels s'accumulent pendant plusieurs heures et les rappels prennent du temps en fin de journée.

Chaque appel est un dossier potentiel

Un justiciable qui cherche un avocat appelle plusieurs cabinets. Le premier qui répond et qui inspire confiance remporte le dossier.

Les clients existants ont besoin de réactivité

Un client en procédure a besoin de savoir que son avocat est joignable. Un appel sans réponse génère de l'inquiétude et de la méfiance.

La confidentialité est essentielle

Les informations échangées par téléphone sont souvent sensibles. La prise de message doit se faire dans un cadre sécurisé et confidentiel.

Comment Vokali accompagne votre cabinet

1
Un prospect ou un client appelle votre cabinet

Vous êtes en audience ou en rendez-vous. L'appel est redirigé vers Vokali qui répond au nom de votre cabinet.

2
Vokali recueille les informations du dossier

Nature de la demande, coordonnées, contexte. Votre correspondant est rassuré et sait que son message sera transmis à l'avocat.

3
Vous recevez un résumé structuré

Identité de l'appelant, objet de la demande, niveau d'urgence. Vous décidez de rappeler entre deux audiences ou en fin de journée, avec toutes les informations en main.

Confidentialité

Les données sont traitées dans le respect du RGPD. Les échanges sont chiffrés et aucune information n'est partagée avec des tiers.

Ne laissez plus un dossier vous échapper

Essayez Vokali gratuitement pendant 7 jours. Activation en 2 minutes, aucune application à installer.

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